非紙類文具必備品，打造整潔桌面

快速解答

從每天都會用到的工具開始，而不是那些拍照最好看的。一個整潔的桌面通常需要三樣東西：一個放置小物品的定點、一個讓它們保持可見的收納容器，以及一個能在家庭與工作之間移動而不會散落的袋子或 pouch。先買這些，然後只有在能解決實際問題時才加入裝飾性物品。

整潔的桌面與其說是意志力的問題，不如說是手邊有合適的非紙類文具必需品。當你的筆、纜線、充電器和小型工具都有明確的位置時，你就不再需要到處移動堆疊的物品，而是真正開始使用你所擁有的東西。訣竅是選擇符合你日常習慣的單品，而不是購買一套你永遠不會維護的搭配組合。

這份文具購買指南將介紹值得投資的辦公桌整理用品、開放式與封閉式收納的取捨，以及如何挑選能承受通勤和旅行的工作用辦公桌配件。您還會看到 Vera Bradley Outlet 的幾款商品如何同時作為辦公桌收納和隨身整理工具，讓您的收納系統在多個地方都能發揮作用。

從每天觸碰的物品開始

在購買任何東西之前，請清空您的桌面並整理實際存在的物品。大多數人會發現一小組日常用品：筆、充電器、耳機、一兩張卡片，或許還有隨身碟。這些物品值得擁有一個固定的位置。其他所有東西都可以放在抽屜或每週打開一次的收納盒中。

這就是大多數桌面收納用品失敗的地方。一個能容納二十支筆的美麗托盤，如果你只使用兩支，那就毫無用處。一個容納日常必需品的小型收納袋或手拿包更有效，因為它迫使你只保留需要的東西。請根據實際每日使用數量選擇容量，而不是你可能擁有的理論最大值。

• 在購物前計算你每天使用的物品數量；這個數字就是你的容量目標。
• 保留一個開放式容器用於經常拿取的物品，以及一個封閉式容器用於其他所有物品。
• 如果某個物品一個月都沒有移動過，它就不屬於桌面。

開放式與封閉式收納：依灰塵與可見度來選擇

當你需要快速看到並拿取物品時，開放式收納是更好的選擇。托盤、杯子與淺碗很適合收納筆、迴紋針與充電線。代價是灰塵與視覺上的雜亂。如果你的書桌靠近窗戶，或你不喜歡看到小物品，開放式收納最終會慢慢變成你不想面對的凌亂。

當你想要整潔的桌面且不需要立即取用時，封閉式收納是更好的選擇。拉鍊袋、小收納盒與附蓋容器能隱藏視覺雜訊並防止灰塵。代價是物品可能消失在封閉式收納中，再也拿不出來。一個好的折衷方案是設置一個開放式置物區，再加上一個封閉式收納袋來放置其餘物品。

• 對於一天會使用多次的物品，請選擇開放式收納。
• 每週使用的物品或容易纏繞的物品，請選擇封閉式收納。
• 如果您擁有兩個以上的封閉式容器，請加上標籤；記憶力衰退的速度比您想像的更快。

根據使用粗魯程度搭配材質

非紙張的辦公用品比紙張用品更容易受損，因為它們會被處理、掉落並塞入包包。具有可擦拭內襯的布料收納袋，比未經處理的布料更能應付 spills 和 crumbs。硬殼收納盒可保護脆弱的物品，但會增加重量，且在空置時佔用更多空間。

如果您的辦公桌配件需要隨身攜帶，請優先選擇易於擦拭的內裡和安全的閉合設計。拉鍊閉合可防止小物品在包包中掉落，而開放式托盤一旦傾斜就會灑出內容物。對於固定不動的辦公桌，開放式托盤就足夠了，而且使用起來更方便。

• 對於任何裝有食物、化妝品或線材的物品，易於擦拭的內襯最為重要。
• 當容器離開您的辦公桌時，拉鍊閉合設計多花一秒鐘是值得的。
• 硬殼保護盒可保護易碎物品，但空盒時較難收納。

規劃居家與工作之間的移動

許多人不需要兩套獨立的系統。他們需要的是一套可以移動的系統。一個收納日常小物的收納包或手拿包，白天可以放在辦公桌上，晚上放進包包裡。這樣可以減少重複購買，也意味著你永遠不會忘記充電器，因為它總在同一個地方。

取捨在於，攜帶型系統的收納量比專用桌上收納盒少。如果你在工作場所存放大量筆或工具，你仍然需要一個固定的收納底座。實用的配置是小型攜帶核心加上每個地點一個較大的容器來收納多餘物品。

• 攜帶型核心收納包可防止重複購買和遺忘物品。
• 在每個位置保留第二個較大的容器，用於存放備用用品。
• 選擇一個可攜帶的品項，其閉合方式在包包中值得信賴。

購買桌上文具的決策規則

• 如果您每天使用超過兩次： 將其放在桌面上的開放式收納中。任何使用頻率較低的物品則放入封閉的收納袋或抽屜中，以減少視覺雜亂。 每日開放，每週關閉。
• 如果離開您的辦公桌： 選擇有拉鍊和可擦拭內襯的款式。開放的托盤和未經處理的布料在包包中可能會溢出或弄髒。 可攜帶意味著有拉鍊且可擦拭。
• 如果不確定尺寸： 測量你實際擁有的空間，然後買小一號的尺寸。添加第二個小容器比忍受一個過大而擁擠工作空間的容器更容易。 尺寸選小，需要時再添加。
• 如果你已經每天攜帶錢包： 添加一個夾式手腕帶，而不是購買單獨的小包。它能將你已有的物品轉變為可攜式桌面核心。 在購買新品前先重複使用。

適合整齊辦公桌的產品

• 暢貨中心必備三層手拿包: 這款手拿包設計有三個時尚夾層，讓您的必需品井然有序，同時保持輕鬆隨性的氛圍。暢貨中心獨家販售。三個夾層。內部設有六個卡片插袋、兩個平口插袋和一個拉鍊口袋。拉鍊開合。尺寸：寬 10.0" x 高 5.0" x 深 1.25"。重量：0.23 磅。三個夾層可讓您輕鬆分開收納筆、電線和小工具，不必費心翻找。拉鍊開合設計讓它可以從辦公桌帶到包包而不會遺漏物品，厚度僅 1.25 英寸，不佔用太多工作空間。
• Outlet 必備中型化妝包： 從您的日常美容保養到旅行冒險，必備中型化妝包的設計旨在以時尚與收納提升您的體驗。Outlet 獨家。可擦拭內襯。拉鍊閉合。尺寸：寬 9.0" x 高 5.25" x 深 3.25"。重量：0.18 磅。可擦拭內襯可處理墨水、灰塵和小型潑灑，使其成為收納易髒辦公小物的實用選擇。3.25 英吋的深度可容納較大物品，如訂書機或一小疊便利貼，而不會鼓起。
• Outlet XL 化妝包： 使用這款大型化妝包，時尚出行。它設有多個口袋和拉鍊開合。Outlet 獨家。內部設有六個網狀滑入式口袋。可擦拭的聚酯纖維內襯。拉鍊開合。尺寸：寬 11.75" x 高 7.75" x 深 4.0"。提把/背帶：提把高度 2.25"。重量：0.18 磅。六個網狀滑入式口袋為夾子、轉接器和耳機等小物品提供可見且分開的收納空間。2.25 英吋的提把高度讓您輕鬆從架子或抽屜中取出，可擦拭的內襯則讓它經久耐用。
• Outlet 寬版手腕帶： 將這款寬版手腕帶扣在錢包上，即可快速變身為手腕包。暢貨中心獨家。附有夾扣。尺寸：寬 1.25" x 高 5.75"。提把/背帶：手腕帶垂墜長度。重量：0.06 磅。如果您已經習慣將錢包作為辦公桌到包包的核心物品，這條背帶可在幾秒鐘內將其轉換為手腕包。這意味著少買一個收納容器，出門時也少一件忘記帶的東西。

此購買方式適合的對象

最適合

• 希望在辦公桌和包包之間移動一個小型系統的人
• 任何嘗試過開放托盤但最終變得雜亂無章的人
• 偏好可擦拭、拉鍊收納而非裝飾性開放式收納的購物者

不適用於

• 需要在一個固定辦公桌上存放大量筆、工具或紙本檔案的人
• 正在尋找硬殼保護以存放脆弱設備的購物者
• 希望購買純裝飾性套裝且不打算在不同位置之間移動物品的人

整潔的辦公桌來自於將收納與您的真實習慣相匹配，而不是購買最大的套裝。從一個可攜帶的核心開始，添加一個開放式暫放區，讓其他所有物品都存放在封閉式收納中。只有在物品不再解決問題時才進行更換。