Accessori per scrivania non cartacei per un ordine perfetto

Risposta rapida

Inizia dagli strumenti che usi ogni giorno, non da quelli che sembrano migliori nelle foto. Una scrivania in ordine di solito ha bisogno di tre cose: un posto per gli oggetti piccoli, un contenitore che li tenga visibili e una borsa o un astuccio che li sposti tra casa e lavoro senza rovesciare nulla. Compra prima quelli, poi aggiungi elementi decorativi solo se risolvono un problema reale.

Una scrivania ordinata dipende meno dalla forza di volontà e più dall'avere gli essenziali di cancelleria non cartacea giusti a portata di mano. Quando penne, cavi, caricabatterie e piccoli strumenti hanno una casa definita, smetti di spostare pile e inizi a usare davvero ciò che possiedi. Il trucco è scegliere pezzi che si adattano alla tua routine invece di comprare un set coordinato che non manterrete mai.

Questa guida all'acquisto di articoli di cartoleria illustra i materiali per l'organizzazione della scrivania che valgono il tuo denaro, i compromessi tra contenitori aperti e chiusi e come scegliere accessori per la scrivania che resistano agli spostamenti e ai viaggi. Vedrai anche come alcuni pezzi di Vera Bradley Outlet possono fungere sia da contenitori per la scrivania che da organizer da portare in giro, in modo che il tuo sistema funzioni in più di un luogo.

Inizia con gli oggetti che tocchi ogni giorno

Prima di acquistare qualsiasi cosa, svuota la superficie della scrivania e ordina ciò che c'è effettivamente. La maggior parte delle persone trova un piccolo gruppo di oggetti di uso quotidiano: penne, un caricabatterie, auricolari, una o due carte, forse una chiavetta USB. Questi sono gli oggetti che meritano una collocazione fissa. Tutto il resto può stare in un cassetto o in un contenitore che apri una volta alla settimana.

Qui è dove falliscono la maggior parte degli organizer da scrivania. Un bel vassoio che contiene venti penne è inutile se ne usi solo due. Una piccola pochette o clutch che contiene il tuo necessario quotidiano è più efficace perché ti costringe a tenere solo ciò di cui hai bisogno. Scegli la capacità in base al tuo reale utilizzo giornaliero, non al massimo che potresti teoricamente possedere.

• Conta gli oggetti che usi quotidianamente prima di fare acquisti; quel numero è il tuo obiettivo di capacità.
• Tieni un contenitore aperto per gli oggetti che prendi continuamente e uno chiuso per tutto il resto.
• Se un oggetto non si è mosso per un mese, non appartiene alla scrivania.

Contenitori aperti o chiusi: scegli in base a polvere e visibilità

I contenitori aperti vincono quando devi vedere e afferrare le cose in fretta. Vassoi, tazze e ciotole basse funzionano bene per penne, graffette e cavi di ricarica. Il compromesso è polvere e disordine visivo. Se la tua scrivania è vicino a una finestra o non ami vedere piccoli oggetti, i contenitori aperti diventeranno lentamente un caos che eviterai.

I contenitori chiusi vincono quando vuoi una superficie ordinata e non hai bisogno di accesso immediato. Pochette con cerniera, piccole custodie e contenitori con coperchio nascondono il rumore visivo e tengono lontana la polvere. Il compromesso è che le cose possono sparire nei contenitori chiusi e non uscirne mai più. Un buon compromesso è una zona aperta di appoggio più una pochette chiusa per il resto.

• Scegli contenitori aperti per gli oggetti che usi più volte al giorno.
• Scegli una soluzione chiusa per gli oggetti che usi settimanalmente o per tutto ciò che tende ad aggrovigliarsi.
• Etichetta i contenitori chiusi se ne possiedi più di due; la memoria ti tradisce prima di quanto pensi.

Abbina i materiali al tuo livello di utilizzo

Le forniture da scrivania non cartacee subiscono più usura di quelle cartacee perché vengono maneggiate, fatte cadere e infilate nelle borse. Le pochette in tessuto con fodera lavabile gestiscono meglio schizzi e briciole rispetto al tessuto non trattato. Le custodie rigide proteggono gli oggetti fragili, ma aggiungono peso e occupano più spazio quando sono vuote.

Se i tuoi accessori da scrivania per il lavoro ti accompagnano in viaggio, dai priorità a un interno facile da pulire e a una chiusura sicura. Una chiusura con cerniera impedisce agli oggetti piccoli di fuoriuscire dalla borsa, mentre un vassoio aperto rovescerà il contenuto non appena lo inclini. Per una scrivania che non si muove mai, un vassoio aperto va bene ed è più facile da usare.

• Le fodere lavabili sono fondamentali per qualsiasi cosa contenga cibo, trucco o cavi.
• Le chiusure con cerniera valgono il secondo in più quando un contenitore lascia la tua scrivania.
• Le custodie rigide proteggono gli oggetti fragili ma sono più difficili da riporre quando sono vuote.

Pianifica il passaggio da casa al lavoro

Molte persone non hanno bisogno di due sistemi separati. Hanno bisogno di un sistema che si muova. Una pochette o un portamonete che contenga i tuoi piccoli oggetti quotidiani può stare sulla scrivania durante il giorno e andare nella borsa la sera. Questo riduce gli acquisti duplicati e significa che non dimenticherai mai il caricabatterie perché vive nello stesso posto.

Il compromesso è che un sistema portatile contiene meno di un organizer da scrivania dedicato. Se tieni una grande collezione di penne o strumenti al lavoro, hai ancora bisogno di una base fissa lì. La configurazione pratica è un piccolo nucleo portatile più un contenitore più grande in ogni posizione per l'eccedenza.

• Una pochette nucleo portatile previene acquisti duplicati e oggetti dimenticati.
• Tieni un secondo contenitore più grande in ogni postazione per le scorte di riserva.
• Scegli un pezzo portatile con una chiusura di cui ti fidi in una borsa.

Regole decisionali per l'acquisto di articoli da scrivania

• Se lo usi più di due volte al giorno: Tienilo in contenitori aperti sulla scrivania. Tutto ciò che si usa meno spesso va in una custodia o cassetto chiuso per ridurre il disordine visivo. Aperto tutti i giorni, chiuso settimanalmente.
• Se esce dalla scrivania: Scegli un modello con chiusura lampo e fodera lavabile. I vassoi aperti e il tessuto non trattato possono rovesciarsi o macchiarsi in una borsa. Portatile significa con cerniera e lavabile.
• Se non sei sicuro della taglia: Misura lo spazio che hai realmente, poi acquista una taglia in meno. È più facile aggiungere un secondo contenitore piccolo che convivere con uno troppo grande che ingombra la scrivania. Scegli una taglia in meno, poi aggiungi se necessario.
• Se porti già un portafoglio ogni giorno: Aggiungi un cinturino da polso a clip invece di comprare una borsetta separata. Trasforma ciò che già possiedi in un nucleo da scrivania portatile. Riutilizza prima di comprare qualcosa di nuovo.

Prodotti per una scrivania in ordine

• Clutch Trio Essenziale – Esclusiva Outlet: Progettata con tre eleganti scomparti, questa clutch mantiene i tuoi essenziali organizzati con un’aria di disinvolta semplicità. Esclusiva Outlet. Tre scomparti. Interno con sei tasche per carte, due tasche a busta e una tasca con zip. Chiusura con zip. Dimensioni: 10.0" l x 5.0" a x 1.25" p. Peso: 0.23 lb. I tre scomparti ti permettono di separare penne, cavi e piccoli utensili senza dover frugare. La chiusura con zip garantisce che possa passare dalla scrivania alla borsa senza fuoriuscite, e la sua sottile profondità di 1.25 pollici evita che occupi troppo spazio sulla tua scrivania.
• Necessario medio essenziale Outlet: Dalla tua routine di bellezza quotidiana alle avventure di viaggio, il Necessario medio essenziale è progettato per migliorare la tua esperienza con stile e organizzazione. Esclusiva Outlet. Fodera lavabile. Chiusura con cerniera. Dimensioni: 9.0" L x 5.25" A x 3.25" P. Peso: 0.18 lb. La fodera lavabile resiste a inchiostro, polvere e piccole fuoriuscite, rendendolo una scelta pratica per gli oggetti da scrivania che si sporcano. La profondità di 3.25 pollici contiene oggetti ingombranti come una cucitrice o una piccola pila di note adesive senza deformarsi.
• Necessario XL Outlet: Viaggia con stile con questa grande borsa porta trucchi. Presenta più tasche e chiusura con zip. Esclusiva Outlet. All'interno, sei tasche a rete. Fodera in poliestere lavabile. Chiusura con zip. Dimensioni: 11.75" L x 7.75" A x 4.0" P. Manico/cinghia: altezza manico 2.25". Peso: 0.18 lb. Le sei tasche a rete offrono uno spazio visibile e separato per piccoli oggetti come clip, adattatori e auricolari. L'altezza del manico di 2.25 pollici la rende facile da prendere da uno scaffale o da un cassetto, e la fodera lavabile la mantiene utilizzabile nel tempo.
• Cinghia da polso larga Outlet: Fissa questa cinghia larga da polso a un portafoglio per creare rapidamente una pochette da polso. Esclusiva Outlet. Dotata di clip. Dimensioni: 1.25" l x 5.75" a. Manico/Cinghia: caduta della cinghia da polso. Peso: 0.06 lb. Se porti già un portafoglio come elemento centrale dalla scrivania alla borsa, questa cinghia lo trasforma in una pochette da polso in pochi secondi. Ciò significa un contenitore in meno da acquistare e una cosa in meno da dimenticare quando esci.

A chi si adatta questo approccio d'acquisto

Ideale per

• Persone che desiderano un piccolo sistema che si sposti tra scrivania e borsa
• Chiunque abbia provato i vassoi aperti e si sia ritrovato con disordine
• Acquirenti che preferiscono contenitori lavabili con chiusura lampo rispetto a contenitori decorativi aperti

Non adatto a

• Chiunque abbia bisogno di riporre una grande quantità di penne, strumenti o documenti cartacei su una scrivania fissa
• Acquirenti alla ricerca di una protezione rigida per attrezzature fragili
• Persone che desiderano un set puramente decorativo e non intendono spostare oggetti tra diverse postazioni

Una scrivania ordinata nasce dall'abbinare la sistemazione alle tue reali abitudini, non dall'acquistare il set più grande disponibile. Inizia con un nucleo portatile, aggiungi una zona di appoggio aperta e lascia che tutto il resto viva in contenitori chiusi. Sostituisci i pezzi solo quando smettono di risolvere un problema.