أساسيات القرطاسية غير الورقية لترتيب مكتبك

إجابة سريعة

ابدأ بالأدوات التي تستخدمها يوميًا، وليس تلك التي تبدو أفضل في الصور. عادةً ما يحتاج المكتب المرتب إلى ثلاثة أشياء: مكان مخصص للأغراض الصغيرة، وحاوية تحافظ على ظهورها، وحقيبة أو جراب ينقلها بين المنزل والعمل دون انسكاب. اشترِ هذه أولاً، ثم أضف القطع الزخرفية فقط إذا كانت تحل مشكلة حقيقية.

المكتب المرتب لا يتعلق بقوة الإرادة بقدر ما يتعلق بامتلاك أساسيات القرطاسية غير الورقية المناسبة في متناول اليد. عندما يكون لأقلامك وكابلاتك وشواحنك وأدواتك الصغيرة مكان محدد، تتوقف عن تحريك الأكوام وتبدأ فعليًا في استخدام ما تملك. الحيلة هي اختيار القطع التي تناسب روتينك بدلاً من شراء مجموعة متطابقة لن تحافظ عليها أبدًا.

يرشدك دليل شراء القرطاسية هذا إلى مستلزمات تنظيم المكتب التي تستحق أموالك، والمفاضلة بين التخزين المفتوح والمغلق، وكيفية اختيار إكسسوارات المكتب التي تتحمل التنقل والسفر. ستشاهد أيضًا كيف يمكن لبعض قطع متجر Vera Bradley Outlet أن تعمل كتخزين للمكتب ومنظمات أثناء التنقل، بحيث يعمل نظامك في أكثر من مكان.

ابدأ بالأشياء التي تستخدمها يوميًا

قبل أن تشتري أي شيء، أفرغ سطح مكتبك ورتب ما هو موجود بالفعل. يجد معظم الناس مجموعة صغيرة من العناصر اليومية: أقلام، شاحن، سماعات أذن، بطاقة أو اثنتين، ربما ذاكرة USB. هذه هي العناصر التي تستحق مكانًا دائمًا. كل شيء آخر يمكن أن يعيش في درج أو صندوق تفتحه مرة واحدة في الأسبوع.

هذا هو المكان الذي تفشل فيه معظم مستلزمات تنظيم المكتب. صينية جميلة تتسع لعشرين قلمًا لا فائدة منها إذا كنت تستخدم اثنين فقط. حقيبة صغيرة واحدة أو كلاتش يحمل أدواتك اليومية أكثر فعالية لأنه يجبرك على الاحتفاظ فقط بما تحتاجه. اختر السعة بناءً على عدد استخدامك اليومي الفعلي، وليس الحد الأقصى الذي قد تمتلكه نظريًا.

• احسب عدد العناصر التي تستخدمها يوميًا قبل التسوق؛ هذا الرقم هو هدف السعة الخاص بك.
• احتفظ بحاوية مفتوحة واحدة للعناصر التي تلتقطها باستمرار وحاوية مغلقة واحدة لكل شيء آخر.
• إذا لم يتحرك عنصر لمدة شهر، فهو لا ينتمي إلى سطح المكتب.

التخزين المفتوح مقابل المغلق: اختر بناءً على الغبار والرؤية

التخزين المفتوح هو الخيار الأفضل عندما تحتاج إلى رؤية الأشياء والإمساك بها بسرعة. تعمل الصواني والأكواب والأوعية الضحلة بشكل جيد للأقلام والمشابك وكابلات الشحن. الجانب السلبي هو الغبار والفوضى البصرية. إذا كان مكتبك قريبًا من نافذة أو كنت لا تحب رؤية الأشياء الصغيرة، فإن التخزين المفتوح سيتحول ببطء إلى فوضى تتجنبها.

التخزين المغلق هو الخيار الأفضل عندما تريد سطحًا هادئًا ولا تحتاج إلى وصول فوري. الحقائب ذات السحاب والعلب الصغيرة والحاويات ذات الأغطية تخفي الفوضى البصرية وتبقي الغبار بعيدًا. الجانب السلبي هو أن الأشياء قد تختفي في التخزين المغلق ولا تعود أبدًا. الحل الوسط الجيد هو منطقة هبوط مفتوحة واحدة بالإضافة إلى حقيبة مغلقة واحدة للباقي.

• اختر التخزين المفتوح للأشياء التي تستخدمها عدة مرات في اليوم.
• اختر التخزين المغلق للعناصر التي تُستخدم أسبوعيًا أو لأي شيء يتشابك.
• ضع ملصقات على الحاويات المغلقة إذا كنت تملك أكثر من اثنتين؛ الذاكرة تخيب أسرع مما تظن.

طابق المواد مع درجة خشونة استخدامك

مستلزمات المكتب غير الورقية تتحمل سوء الاستخدام أكثر من الورقية لأنها تُعالج وتُسقط وتُحشر في الحقائب. الأكياس القماشية ذات البطانات القابلة للمسح تتعامل مع الانسكابات والفتات بشكل أفضل من القماش غير المعالج. الحافظات الصلبة تحمي العناصر الهشة ولكنها تزيد الوزن وتشغل مساحة أكبر عندما تكون فارغة.

إذا كانت إكسسوارات مكتبك التي تستخدمها أثناء العمل ترافقك في التنقل، فاحرص على أن يكون الجزء الداخلي سهل التنظيف والإغلاق محكم. يمنع الإغلاق بالسحاب تسرب الأشياء الصغيرة من الحقيبة، بينما يتسبب الدرج المفتوح في انسكاب محتوياته بمجرد إمالته. أما بالنسبة للمكتب الثابت، فالدرج المفتوح مناسب وسهل الاستخدام.

• البطانات سهلة التنظيف مهمة جدًا لأي شيء يحمل طعامًا أو مكياجًا أو كابلات.
• الإغلاق بالسحاب يستحق تلك الثانية الإضافية عندما يغادر الحاوية مكتبك.
• العلب الصلبة تحمي العناصر الهشة ولكن يصعب تخزينها عندما تكون فارغة.

خطة للتنقل بين المنزل والعمل

كثير من الناس لا يحتاجون إلى نظامين منفصلين. إنهم يحتاجون إلى نظام واحد يتحرك. يمكن أن توضع حقيبة صغيرة أو محفظة تحمل أغراضك اليومية على مكتبك أثناء النهار وتذهب إلى حقيبتك في الليل. هذا يقلل من عمليات الشراء المكررة ويعني أنك لن تنسى الشاحن أبدًا لأنه يعيش في نفس المكان.

المقابل هو أن النظام المحمول يحمل أقل من منظم مكتب مخصص. إذا كنت تحتفظ بمجموعة كبيرة من الأقلام أو الأدوات في العمل، فستظل بحاجة إلى قاعدة ثابتة هناك. الإعداد العملي هو نواة محمولة صغيرة بالإضافة إلى حاوية أكبر في كل موقع للفائض.

• حقيبة نواة محمولة تمنع الشراء المكرر والأشياء المنسية.
• احتفظ بحاوية ثانية أكبر في كل موقع للمستلزمات الإضافية.
• اختر قطعة محمولة بغلق تثق به في حقيبة.

قواعد اتخاذ القرار لشراء أدوات مكتبية

• إذا كنت تستخدمه أكثر من مرتين يوميًا: احتفظ به في تخزين مفتوح على المكتب. أي شيء يُستخدم بشكل أقل يُوضع في حقيبة أو درج مغلق لتقليل الفوضى البصرية. مفتوح يوميًا، مغلق أسبوعيًا.
• إذا غادر مكتبك: اختر قطعة بسحاب وبطانة سهلة التنظيف. الصواني المفتوحة والقماش غير المعالج قد يسبب انسكابًا أو بقعًا في الحقيبة. قابلية الحمل تعني سحابًا وبطانة سهلة التنظيف.
• إذا كنت غير متأكد من الحجم: قس المساحة المتوفرة لديك بالفعل، ثم اشترِ حاوية أصغر بمقاس واحد. من الأسهل إضافة حاوية صغيرة ثانية بدلاً من التعامل مع حاوية كبيرة تزحم مساحة عملك. اختر مقاسًا أصغر، ثم أضف إذا لزم الأمر.
• إذا كنت تحمل محفظة يوميًا بالفعل: أضف حزام معصم قابل للتثبيت بدلاً من شراء حقيبة منفصلة. فهو يحول ما تملكه بالفعل إلى أساس مكتبي محمول. أعد الاستخدام قبل شراء الجديد.

منتجات تليق بمكتب مرتب

• حقيبة كلاتش الأساسية الثلاثية - حصري للمتجر: صممت هذه الحقيبة بثلاث حجرات أنيقة لتنظيم أساسياتك مع الحفاظ على جو من السهولة والراحة. حصري للمتجر. ثلاث حجرات. تحتوي من الداخل على ست فتحات للبطاقات، وفتحتين صغيرتين، وجيب بسحاب. إغلاق بسحاب. الأبعاد: 10.0" عرض × 5.0" ارتفاع × 1.25" عمق. الوزن: 0.23 رطل. تتيح لك الحجرات الثلاث فصل الأقلام والكابلات والأدوات الصغيرة دون عناء البحث. يعني الإغلاق بسحاب إمكانية نقلها من المكتب إلى الحقيبة دون انسكاب، ويحافظ عمقها النحيف البالغ 1.25 بوصة على عدم استيلائها على مساحة عملك.
• حقيبة مستحضرات التجميل الأساسية متوسطة الحجم من أوتليت: من روتين جمالك اليومي إلى مغامرات السفر، صُممت حقيبة مستحضرات التجميل الأساسية متوسطة الحجم لتعزيز تجربتك مع الأناقة والتنظيم. حصرية لأوتليت. بطانة قابلة للمسح. إغلاق بسحاب. الأبعاد: 9.0" عرض × 5.25" ارتفاع × 3.25" عمق. الوزن: 0.18 رطل. تتعامل البطانة القابلة للمسح مع الحبر والغبار والانسكابات الصغيرة، مما يجعلها خيارًا عمليًا لأدوات المكتب الصغيرة التي تتسخ. عمق 3.25 بوصة يحمل العناصر الأكبر حجمًا مثل دباسة أو كومة صغيرة من الملاحظات اللاصقة دون انتفاخ.
• حقيبة مستحضرات التجميل الكبيرة من أوتليت: سافري بأناقة مع هذه الحقيبة الكبيرة لمستلزمات التجميل. تتميز بجيوب متعددة وسحاب للإغلاق. حصرية لأوت لت. تحتوي من الداخل على ستة جيوب شبكية منزلقة. بطانة من البوليستر سهلة التنظيف. إغلاق بسحاب. الأبعاد: 11.75" عرض × 7.75" ارتفاع × 4.0" عمق. المقبض/الحزام: انخفاض المقبض 2.25". الوزن: 0.18 رطل. الجيوب الشبكية الستة توفر تخزينًا مرئيًا ومنفصلًا للأغراض الصغيرة مثل المشابك والمحولات وسماعات الأذن. انخفاض المقبض البالغ 2.25 بوصة يجعل من السهل إخراجها من الرف أو الدرج، والبطانة سهلة التنظيف تحافظ على استخدامها لفترة طويلة.
• حزام معصم عريض من الأوت لت: قم بتوصيل حزام المعصم العريض هذا بالمحفظة لتحويلها بسرعة إلى حقيبة معصم. حصري للمنافذ. يتميز بمشبك. الأبعاد: 1.25" عرض × 5.75" ارتفاع. المقبض/الحزام: انخفاض حزام المعصم. الوزن: 0.06 رطل. إذا كنت تحمل بالفعل محفظة كأساسيات مكتبك وحقيبتك، فإن هذا الحزام يحولها إلى حقيبة معصم في ثوانٍ. وهذا يعني حاوية أقل للشراء وشيء أقل لتنساه عند المغادرة.

لمن تناسب هذه الطريقة الشرائية

الأفضل لـ

• الأشخاص الذين يريدون نظامًا صغيرًا واحدًا ينتقل بين المكتب والحقيبة
• أي شخص جرب الصواني المفتوحة وانتهى به الأمر بالفوضى
• المتسوقون الذين يفضلون التخزين القابل للمسح والمغلق بسحاب على الحاويات المفتوحة المزخرفة

غير مناسب لـ

• أي شخص يحتاج إلى تخزين كمية كبيرة من الأقلام أو الأدوات أو الملفات الورقية على مكتب ثابت واحد
• المتسوقون الذين يبحثون عن حماية صلبة للمعدات الهشة
• الأشخاص الذين يرغبون في مجموعة زخرفية بحتة ولا يخططون لنقل العناصر بين المواقع

مكتب مرتب يأتي من مطابقة التخزين لعاداتك الحقيقية، وليس من شراء أكبر مجموعة متاحة. ابدأ بوحدة محمولة واحدة أساسية، وأضف منطقة هبوط مفتوحة واحدة، ودع كل شيء آخر يعيش في تخزين مغلق. استبدل القطع فقط عندما تتوقف عن حل مشكلة.